Главная / Задачи / Сертификация в ЕАЭС

Перевод документации для сертификации в ЕАЭС

Паспорта, руководства, протоколы испытаний и SDS — переведены так, чтобы орган по сертификации принял комплект с первого раза, а не вернул на доработку.

Сертификация или декларирование импортной техники и материалов в ЕАЭС начинается с документов: орган по сертификации требует руководство по эксплуатации, паспорт изделия, протоколы испытаний и паспорта безопасности на русском языке, оформленные по требованиям технических регламентов. Комплект, переведённый «как получится», возвращается на доработку — а это недели задержки поставки и простоя.

Мы переводим сертификационные комплекты целиком и приводим их к требованиям, которые реально проверяет эксперт: структура руководства по ГОСТ 2.601, паспорт безопасности по ГОСТ 30333 с H- и P-фразами по официальным формулировкам СГС, единицы в СИ, термины по профильным ГОСТ. Знаем типовые замечания органов и закрываем их до подачи, а не после возврата.

Комплект ведём с единой термбазой: наименование изделия, узлов и материалов совпадает во всех документах — от декларации до руководства. Это одно из первых, что смотрит эксперт: разнобой наименований в комплекте — стандартная причина отказа. Если часть документов уже переведена ранее, встроим её в термбазу и приведём новое к тому же словарю.

Работаем со всеми исходными языками сертификационных комплектов: китайский, английский, немецкий, итальянский, турецкий и другие. Для восточных языков используем связку «носитель + русский инженер», чтобы за формулировкой стоял смысл оригинала, а не догадка. Сроки согласуем от даты подачи: если комплект нужен к конкретному дню, разбиваем работу и сдаём частями.

Знакомая ситуация?

Орган вернул комплект

Замечания к переводу руководства и SDS, подача сдвинулась на месяц.

Разнобой наименований

В декларации изделие называется одним словом, в руководстве — другим.

Исходники на китайском

Производитель прислал документацию, которую некому прочитать.

Горит дата подачи

Испытания прошли, а перевода комплекта ещё нет.

Что вы получаете

Комплект под требования ТР

Руководство по ГОСТ 2.601, SDS по ГОСТ 30333, единицы в СИ, термины по ГОСТ.

Единая термбаза комплекта

Наименования изделия и узлов совпадают во всех документах подачи.

Исходный формат файлов

DOCX, PDF, чертежи в DWG — вёрстка и структура сохранены.

Сдача к дате подачи

График от даты подачи, при необходимости — частями.

Частые вопросы

Какие документы обычно входят в сертификационный комплект?

Типовой набор: руководство (инструкция) по эксплуатации, паспорт изделия, технические условия или спецификация, протоколы испытаний, для химии — паспорт безопасности (SDS), для машин и оборудования — обоснование безопасности. Точный перечень зависит от технического регламента; переводим и оформляем те документы, которые требует ваш орган по сертификации.

Приводите ли руководство к ГОСТ 2.601?

Да, это стандартная часть работы по сценарию сертификации: структуру руководства приводим к ГОСТ 2.601 (назначение, устройство, эксплуатация, ТО, утилизация), а не просто переводим текст «как в оригинале». Комплект с правильной структурой проходит проверку заметно быстрее.

Что будет, если орган всё же вернёт комплект с замечаниями к переводу?

Правки по замечаниям эксперта к нашему переводу вносим бесплатно и в приоритетном порядке. На практике такое случается редко: мы знаем типовые требования органов и закрываем их до подачи.

Оригинал на китайском, качество исходника плохое. Возьмётесь?

Да. Для китайского работаем в связке носитель языка + русский инженер; со сканов и фотографий страниц распознаём иероглифику. Если в оригинале есть противоречия (частая история с китайской документацией), фиксируем их списком и согласуем с вами трактовку, а не переносим ошибку в сертификационный комплект.

Успеете к дате подачи?

Скажите дату — построим график от неё. AI-черновик готов в первый день, дальше время уходит на редактуру инженером и оформление по стандартам. Когда сроки жёсткие, разбиваем комплект между редакторами и сдаём частями: сначала документы, которые орган смотрит первыми.

Пришлите документы — оценим за 2 минуты

Объём, стоимость и срок вы увидите сразу после загрузки, до оформления заказа. Работаем по 152-ФЗ, данные храним в РФ — NDA подписываем за 2 часа.

Получить оценку