Перевод тендерной документации для международного тендера
Тендерный пакет — от тех.предложения до уставных документов, переведён под требования заказчика и структуру тендерного задания, сроки соблюдены, цена конфиденциальна.
Участие в зарубежном тендере — это большой объём документации за короткий срок: техническое предложение, спецификация оборудования, сертификаты соответствия, уставные документы, учредительные акты, выписки из реестра, история налоговых деклараций, банковские рекомендации, список выполненных проектов (референс-листы). Весь этот пакет нужно перевести за 7–10 дней, а то и за 3–5, и при этом он должен быть идеально структурирован под требования конкретного тендерного задания. Опоздание на дедлайн или несоответствие формата — и участие отклонено, дело прекращено, заявка выпала из рассмотрения конкурсной комиссией.
Дисквалификация за несоответствие документов требованиям тендерного задания распространена так же, как и отказ по техническим причинам. Каждый тендер выставляет свои требования: что на каком языке, в какой папке, в каком формате, какая нумерация, каков порядок листов. Перевод должен не просто быть верным по смыслу, но и соблюдать структуру исходного тендерного задания: если там сказано «стр. 2–4 — техническое описание», а в переводе это получится на страницах 3–6, документ отклонят как не соответствующий требованиям. Терминология должна совпадать с терминологией в тендерном задании (если там назвали материал «corrugated steel», в переводе должно быть именно то же наименование, а не близкий синоним).
Единицы измерения и стандарты адаптируются под страну тендера: если тендер французский, градусы в Цельсии, метры, килограммы; если американский тендер — то Фаренгейты, дюймы, фунты. Электрические параметры пересчитываются на сетевое напряжение страны тендера (200V, 230V, 400V, 480V), мощности приводятся в кВт или кВА по требованиям. Все стандарты переводятся с указанием национального аналога: ГОСТ заменяется на ISO/EN/ASTM с пояснением, где точное соответствие, а где — приближённое.
Цена и условия ценового предложения — максимально конфиденциальны; переводчик работает под NDA, финансовая информация клиента не передаётся третьим лицам. Когда сроки критичные (3–5 дней на весь пакет), привлекаем несколько редакторов и работаем параллельно: один редактор правит техническое описание, другой — спецификацию, третий — финансовые документы; координация через общую термбазу, чтобы терминология не расходилась. Всю работу ведём в едином словаре тендера: если в тендерном задании техника называется «насос циркуляционный», то везде в переводе будет именно «насос циркуляционный», а не «центробежный насос» на странице 5 и «циркуляционная помпа» на странице 12.
Знакомая ситуация?
Тендерная комиссия не приняла комплект — нарушены требования по нумерации страниц или папке, хотя суть предложения верна.
Тендерная документация на трёх языках, перевод ещё не заказан, а перевод ещё не заказан.
Ценовое предложение увидела конкурирующая компания, стоимость известна всем, конкурентное преимущество потеряно.
В техническом предложении материал назван одним словом, в спецификации — другим, эксперты видят противоречие и снимают баллы.
Что вы получаете
Каждый документ переведён и расположен в той же папке и на тех же страницах, как требует тендерное задание.
Все части пакета (техническое предложение, спецификация, сертификаты) говорят одной терминологией.
Финансовая информация полностью конфиденциальна, переводчик и редакторы работают под NDA.
График от дедлайна, при необходимости — работа в выходные и в несколько смен, чтобы не сорвать подачу.
Частые вопросы
Успеем ли перевести весь пакет к дедлайну подачи?
Скажите дату и дайте доступ к пакету — посчитаем объём и построим график. Если на неделю, справимся без проблем; если на 3–5 дней, привлекаем несколько редакторов и работаем параллельно по частям. На практике в сроки 3–5 дней успеваем: технопредложение готово в день первый, спецификация во второй, финансовые и уставные документы до дедлайна.
Как вы обеспечиваете, что терминология совпадает с требованиями тендерного задания?
Сначала прочитаем тендерное задание целиком и выпишем все ключевые термины, которые требует заказчик. Потом при переводе пакета каждый термин техники и спецификации приводим в соответствие с этим списком. Если в исходном пакете (к примеру, в спецификации производителя) есть другие наименования, унифицируем их на основе тендерного задания.
Переводите ли уставные документы и финансовые выписки?
Да, переводим учредительные акты, выписки из реестра юрлиц, свидетельства о регистрации, налоговые декларации, банковские рекомендации. Для финансовых документов соблюдаем форму и терминологию страны тендера (если это Франция — французские форматы, если Германия — немецкие; ориентируемся на образцы, которые даны в тендерном задании).
Что с конфиденциальностью ценового предложения?
Полная конфиденциальность. Переводчик работает под NDA, информация о цене и условиях ценового предложения не передаётся конкурентам и не используется для иных целей. Доступ к переводу ценового предложения ограничен: видит его только основной редактор и вы.
Сколько стоит срочный тендерный пакет? Переводим ли за выходные?
Цена зависит от объёма и срока: на неделю — обычные расценки; на 3–5 дней — надбавка за срочность (обычно 30–50%); на выходные — работаем, но с доплатой за срочность. При очень жёстком сроке (24–48 часов) оценим в каждом случае отдельно; гарантировать можем, если объём до 30–40 тыс. слов с учётом повторяемости документов.
Услуги в этом сценарии
Объём, стоимость и срок вы увидите сразу после загрузки, до оформления заказа. Работаем по 152-ФЗ, данные храним в РФ — NDA подписываем за 2 часа.